El mito de la multitarea como desarrollador

En ocasiones, como miembro de un equipo o como autónomo hay que tener en cuenta las etapas de varios proyectos. Cada vez más en nuestra vida laboral, el po...

En ocasiones, como miembro de un equipo o como autónomo hay que tener en cuenta las etapas de varios proyectos. Cada vez más en nuestra vida laboral, la posibilidad de concentrarse solo en una sola tarea se convierte en la excepción y no en la regla. Esto plantea la cuestión de cómo hacer frente a esta situación.

En este artículo, le mostraremos una breve selección de herramientas y técnicas que lo ayudarán a mantenerse organizado y enfocado.

Multitarea

Multitarea significa tratar con más de un problema simultáneamente con casi el mismo nivel de atención. La esperanza es que logremos más en un período de tiempo más corto de lo que haríamos normalmente si no hiciéramos múltiples tareas. Pero, ¿cómo se ve esto en la realidad? ¿Realmente podemos hacer eso, o la multitarea es solo un mero pensamiento en el que nuestro entorno ocupado nos hace creer y que simplemente perseguimos?

Para ser honesto, en toda nuestra vida nos enfrentamos a esta situación, ya sea en tareas personales o relacionadas con el trabajo. Se nos recomienda priorizar las tareas en función de la necesidad, la importancia, el presupuesto o la preferencia personal para completarlas secuencialmente a partir de entonces. La prioridad cambiante de las tareas, y teniendo eso en cuenta, es un gran desafío y puede conducir a reorganizaciones radicales de nuestro día.

Si observa más de cerca cómo se llenan las vacantes, notará que los puestos clave en una empresa, como gerentes de proyectos, secretarias y enfermeras, están dominados por mujeres. Esto se basa en el hecho de que la mayoría de las mujeres tienen una mayor capacidad para realizar múltiples tareas que los hombres. Procesan las tareas en paralelo, mientras que los hombres suelen utilizar un esquema lineal.

Los hombres, y especialmente los desarrolladores e ingenieros, se apegan a algo, se sumergen en él para construir un modelo mental complejo y apuntan a producir un resultado lo más perfecto posible (perfeccionismo). Se enfocan en una sola cosa: trabajar en ello, terminarlo y luego pasar a la siguiente tarea. Además, es probable que esta incapacidad para cambiar tareas se encuentre con la incapacidad para terminar tareas (“el 80% de una solución significa que se logró la meta”) y un mayor nivel de distracción por cosas nuevas.

Cambiar entre tareas es un momento crítico en general y cuesta mucha energía y tiempo (hasta 30 minutos por cambio) para reconstruir el complejo modelo mental mencionado anteriormente. Este es un tiempo en el que no somos tan productivos como lo somos normalmente, y la tasa de errores aumenta drásticamente.

En cambio, las mujeres tienen una capacidad diferente en cuanto a habilidades organizativas. Por lo general, son mejores para realizar un seguimiento de varias etapas y plazos del proyecto. Además, también hay muchas desarrolladoras excelentes.

Resumen de soluciones para desarrolladores

Como técnicos y desarrolladores, estamos acostumbrados a buscar soluciones de software primero para ayudar en este tipo de tareas. Este es un buen comienzo, pero ofrece solo la mitad de la solución. La otra mitad tiene que ver con la forma en que organizamos nuestras tareas y, a veces, es mucho más importante que el software que tenemos en uso.

En las siguientes secciones, presentaremos algunas herramientas, técnicas de software y no software, que lo ayudarán a organizar tareas y mantenerse al día con sus proyectos.

Soluciones de software {#resoluciones de software}

La siguiente lista de software no es una obligación sino una recomendación. Elija cuidadosamente de acuerdo con sus necesidades reales.

Organizador de tareas

Ayuda a dividir grandes tareas en subtareas y ver el progreso.

Tools: Trello, lista de prodigios, or Conseguir cosas Gnome (GTG)

Trello{.img-responsive}

[_Trello_]{.pequeño}

Calendario

Ayuda a recordar los plazos y otras fechas del proyecto.

Herramientas: Google calendar, Kópano, [Evolución de GNOMO](https://wiki.gnome.org / Aplicaciones/Evolución)

Kopano{.img-responsive}

[_Kapono_]{.pequeño}

Planificador de proyectos {#planificador de proyectos}

Administre los miembros del equipo y sus tareas asignadas, proyectos y duraciones de tareas.

Herramientas: libreplan, tigre, ProyectoLibre

Software de comunicación {#software de comunicación}

Chat y videoconferencia.

Tools: Whatsapp, skype, Jitsi, Flojo, Importa más, Cable, Señal, Telegrama, tresma, Farfullar

Slack{.img-responsive}

[_Slack_]{.pequeño}

Registro de tiempo

Lleve un registro del tiempo que se necesita por tarea.

Herramientas: Una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google o Calc de LibreOffice, Cosecha , Oportuno, o Alternar

Cuadernos

Un lugar para escribir ideas o notas.

Herramientas: Google mantener, Evernote, nota simple, Zim

Soluciones no técnicas para su flujo de trabajo

Esto incluye delegar tareas, así como aprender y utilizar métodos de gestión del tiempo, como la técnica pomodoro. Además, la colaboración con un asistente personal (PA) también puede ser útil para usted.

Pomodoro{.img-responsive}

[_Pomodoro_]{.pequeño}

Un PA, históricamente conocido como secretario, es alguien que se encarga de su calendario, sus cartas, sus citas, le recuerda sus fechas límite y organiza sus viajes, lo que incluye reservar sus boletos de tren y alojamiento. Los requisitos para un PA son discreción, paciencia, un alto nivel de organización y precisión, así como la capacidad de comunicarse con claridad y ser diplomático.

A cambio, como desarrollador tenemos que aprender a escuchar, a delegar tareas y a dar estimaciones adecuadas de cuánto tiempo lleva terminar una tarea. La capacidad de hablar y de comunicarse claramente con otros desarrolladores y la gerencia ayuda a minimizar los malentendidos.

Conclusión

La multitarea suena como una buena idea, pero no funciona para todos de la misma manera. Consume energía y da como resultado tener que repensar gran parte del trabajo que ya ha hecho. Si bien las herramientas mencionadas aquí son útiles, recomiendo concentrarse en terminar una sola tarea primero y luego continuar con la siguiente. La combinación de métodos de trabajo apropiados con las herramientas adecuadas da como resultado una mejor calidad de salida.

Enlaces y referencias

Reconocimiento

El autor quisiera agradecer a Zoleka Hatitongwe por colaborar en el artículo ya Axel Beckert por sus comentarios críticos.